Trasforma la tua presenza in fiera in relazioni commerciali concrete
Potenzia la tua presenza fieristica con Expodati, il partner ideale per massimizzare i risultati prima, durante e dopo gli eventi espositivi. Soluzioni complete e personalizzate per ogni esigenza del tuo business.
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Siamo il partner ideale nella tua strategia marketing Massimizzare la raccolta di contatti qualificati prima, durante e dopo l’evento fieristico, convertendoli in potenziali clienti tramite azioni mirate di engagement e follow-up.
Obiettivo: intercettare in anticipo i giusti interlocutori
Pre-Fiera: – Generazione anticipata e invito selettivo.
Pianifica il Successo
Una campagna e-mail (DEM) rivolta a contatti qualità, circoscritte e mirate per settore e area territoriale, consente di rilanciare inviti e raccogliere manifestazioni di interesse. Infine, l’invio di cataloghi PDF o brochure con tracciamento dei click, unito a contatti telefonici diretti da parte di un commerciale o SDR, consente di stabilire dialoghi concreti prima dell’evento e fissare incontri qualificati già calendarizzati, ottimizzando così l’efficienza dello stand e il potenziale di conversione.
La fase pre-fiera è fondamentale per garantire che la partecipazione all’evento non si limiti alla semplice esposizione, ma si traduca in un’attività commerciale mirata e misurabile. L’obiettivo è intercettare in anticipo i giusti interlocutori – buyer, distributori, retailer o operatori strategici – e attirarli verso lo stand con contenuti mirati, inviti personalizzati e strumenti digitali.
Obiettivo: trasformare i Lead in opportunità di business
Post-Fiera – Nurturing, follow-up e conversione
Attivare un approccio telefonico commerciale mirato per verificare l’effettivo interesse, qualificare il contatto e fissare un eventuale appuntamento. Contestualmente, ogni lead va segmentato all’interno del CRM per settore, area geografica o priorità, così da permettere un follow-up mirato e ordinato. Infine, l’elaborazione di un report interno con KPI, che analizzi dati come numero di lead, appuntamenti fissati, tasso di conversione e valore medio per contatto, è essenziale per valutare l’efficacia della fiera e ottimizzare la strategia per le edizioni future.
Nella fase post-fiera, l’obiettivo è convertire i potenziali contatti, attivare dialoghi commerciali concreti e massimizzare il ritorno sull’investimento generato durante l’evento. Tutto parte da un’azione tempestiva: l’invio di un’email, mantiene vivo l’interesse e valorizza l’esperienza allo stand.
2. Generazione di contatti profilati e mirati
Con azioni di lead generation prima della fiera (email, ADV, form, CRM), si attirano buyer, distributori o partner in linea con il settore, il canale di vendita e l’area geografica.
➡️ Risultato: meno dispersione, più qualità nei contatti.
1. Maggiore efficacia commerciale fin dal primo giorno
Una strategia pre-fiera consente di arrivare all’evento con appuntamenti già fissati, contatti già informati sull’offerta e interlocutori realmente interessati.
➡️ Risultato: lo stand non è uno spazio passivo, ma una macchina attiva di conversione. I VANTAGGI – Una strategia di lead generation pre e post fiera
Se il contatto è già stato informato prima della fiera, e viene gestito subito dopo, si accelera il processo decisionale.
➡️ Il tempo tra primo contatto e trattativa commerciale si riduce sensibilmente.
4. Riduzione del ciclo di vendita
3. Massimizzazione del ROI della fiera
Una strategia pre-fiera consente di arrivare all’evento con appuntamenti già fissati, contatti già informati sull’offerta e interlocutori realmente interessati.
➡️ Risultato: lo stand non è uno spazio passivo, ma una macchina attiva di conversione.
6. Automatizzazione e tracciabilità del processo
Una strategia digitale pre/post fiera consente di:
Tracciare tutti i lead generati
Segmentarli in CRM
Misurare KPI e performance in modo oggettivo
➡️ Questo migliora anche la preparazione per le prossime fiere.
5. Miglior follow-up e fidelizzazione
Per chi partecipa a fiere estere, una strategia pre-fiera permette di:
Conoscere in anticipo buyer e distributori del paese ospitante
Superare barriere linguistiche o logistiche
➡️ Il ritorno dalla fiera si allarga anche dopo l’evento fisico.
7. Espansione internazionale più strutturata
Senza una strategia post-fiera, molti contatti vanno persi o rimangono inattivi.
➡️ Con campagne di nurturing, recall telefonico, contenuti mirati, si mantiene vivo l’interesse e si aumenta la probabilità di chiusura.
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